項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集難

項(xiàng)目中的計(jì)劃、進(jìn)度、文檔等都分散在不同的人員中，數(shù)據(jù)的填報(bào)依賴項(xiàng)目中的不同人員，缺乏業(yè)務(wù)協(xié)同，項(xiàng)目人員在填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏及時(shí)性、準(zhǔn)確性造成項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集困難。

項(xiàng)目成本難管控

項(xiàng)目的成本涉及人員工時(shí)，日常的報(bào)銷。各類合同支出等各種成本類型，而且成本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)還不相同，項(xiàng)目中難以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成本，做好預(yù)算監(jiān)控。

項(xiàng)目溝通協(xié)作難

項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)多，無法保持信息-致，交流過程中的文檔、任務(wù)等信息無法以項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一歸集，同時(shí)也容易選漏消息造成信息獲取不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不對(duì)稱。

項(xiàng)目知識(shí)難沉淀

很多項(xiàng)目每次做完都缺乏有效的沉淀，項(xiàng)目上的資料沒有統(tǒng)-歸集，項(xiàng)目的成果無法快速被復(fù)用，項(xiàng)目的過程風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)措施等經(jīng)驗(yàn)無法形成知識(shí)來提升項(xiàng)目人員的管理能力。

項(xiàng)目整體業(yè)務(wù)描述

從項(xiàng)目前期立項(xiàng)創(chuàng)建、計(jì)劃任務(wù)編制、項(xiàng)目執(zhí)行反饋、項(xiàng)目成本管控、項(xiàng)目過程管控、項(xiàng)目驗(yàn)收的全生命周期的項(xiàng)目管理管控手段

n 重要業(yè)務(wù)審批流程和資金審批流程線上審批操作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化操作及留痕記錄。

n 可視化查看項(xiàng)目的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)展情況。

n 重要文檔資料的線上上傳、保存、查看、預(yù)覽、下載。

n 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出，方便辦公。

n 移動(dòng)隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度、反饋處理項(xiàng)目問題，提高業(yè)務(wù)效率。

1、門戶管理

提供統(tǒng)一的電腦端門戶，工作門戶內(nèi)容包含事項(xiàng)辦理、通知公告、消息提醒、功能入口、統(tǒng)計(jì)分析等。

1.1 事項(xiàng)辦理：分為待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)，可通過該模塊中對(duì)流程進(jìn)行快捷操作。

1.2 通知公告：用于發(fā)布一些通知公告，發(fā)布時(shí)可以選擇可見的用戶或者角色，也可以選擇是否進(jìn)行消息提醒。

1.3 消息提醒：

1.3.1 項(xiàng)目流轉(zhuǎn)操作的每一步流程，可選擇是否有消息提示，消息內(nèi)容可在后臺(tái)管理配置的消息提醒模板中進(jìn)行選擇，或者選擇自定義消息。

1.3.2 項(xiàng)目管理員可點(diǎn)擊項(xiàng)目的催辦按鈕輸入消息內(nèi)容進(jìn)行催辦提醒，或者在項(xiàng)目列表中選擇多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一鍵催辦提醒。后臺(tái)消息提醒模板中可在設(shè)定好提醒時(shí)間和提醒內(nèi)容后，自動(dòng)進(jìn)行消息提醒。

1.3.3 可在移動(dòng)端接收消息、查看消息，消息提醒列表支持一鍵全部已讀。

1.4 功能入口：可以在首頁(yè)的功能入口區(qū)快速定位到各個(gè)模塊，以及一些待處理的事項(xiàng)，可通過該入口快速地進(jìn)入各模塊進(jìn)行處理。

1.5 統(tǒng)計(jì)分析：展示一些常用的統(tǒng)計(jì)分析，比如待處理事項(xiàng)數(shù)量、已處理事項(xiàng)數(shù)量、項(xiàng)目申報(bào)數(shù)、建設(shè)數(shù)、完成數(shù)等，并可以鏈接到統(tǒng)計(jì)分析模塊，查看統(tǒng)計(jì)分析模塊中的各類報(bào)表。

項(xiàng)目管理

項(xiàng)目申報(bào)

項(xiàng)目申報(bào)流程：后期可根據(jù)需求，在流程管理中對(duì)流程進(jìn)行自定義調(diào)整。

2.1.3 項(xiàng)目申報(bào)功能：

新建項(xiàng)目申報(bào)、運(yùn)維項(xiàng)目申報(bào)等不同類型項(xiàng)目申報(bào)，可在上傳附件時(shí)下載可行性報(bào)告模板進(jìn)行參考，模板由項(xiàng)目管理員在后臺(tái)管理中的模板庫(kù)中進(jìn)行配置。

各部門可在項(xiàng)目申報(bào)期內(nèi)發(fā)起項(xiàng)目申報(bào)，項(xiàng)目管理員可在后臺(tái)配置項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間，在非項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間段內(nèi)點(diǎn)擊項(xiàng)目發(fā)起按鈕，會(huì)提示不在申報(bào)時(shí)間內(nèi)。項(xiàng)目申報(bào)后按后臺(tái)設(shè)定的使用中的工作流程版本進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作。

項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目計(jì)劃管理

n 列表展示項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，新建項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置每個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的截止日期，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃信息管理功能。

n 提供實(shí)施計(jì)劃附件上傳、下載功能。

n 提供實(shí)施計(jì)劃的項(xiàng)目階段/里程碑/任務(wù)管理，使用甘特圖展現(xiàn)，并能根據(jù)計(jì)劃時(shí)間提醒。設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比、進(jìn)度滯后提醒。

項(xiàng)目變更

項(xiàng)目變更管理主要包含項(xiàng)目信息變更和項(xiàng)目計(jì)劃變更兩部分：

l 項(xiàng)目信息變更

項(xiàng)目信息變更主要用于項(xiàng)目已經(jīng)被審核后，發(fā)現(xiàn)某些信息需要修改，這時(shí)項(xiàng)目可能已經(jīng)進(jìn)入進(jìn)度跟蹤環(huán)節(jié)，為了保證項(xiàng)目全流程的穩(wěn)定性和規(guī)范性，同時(shí)又兼顧項(xiàng)目信息需要修改的需求，在這里進(jìn)行項(xiàng)目信息變更，變更后的內(nèi)容再由專人審核處理。

l 項(xiàng)目計(jì)劃變更

主要對(duì)已經(jīng)審核過的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行變更操作，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行操作，變更后再由指定人員進(jìn)行審核，審核通過后保留變更記錄。

n 項(xiàng)目變更審批流程，選擇項(xiàng)目合同名稱，帶出項(xiàng)目合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目名稱，填寫擬變更信息，上傳變更申請(qǐng)單附件。填寫項(xiàng)目變更單起點(diǎn)時(shí)間、上傳會(huì)簽為結(jié)束時(shí)間。

項(xiàng)目資料

n 針對(duì)項(xiàng)目的文檔、圖片、視頻、外購(gòu)設(shè)備手冊(cè)、指南等信息管理。提供相關(guān)附件的上傳下載功能。

n 儲(chǔ)存項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)資料。

n 記錄項(xiàng)目驗(yàn)收的問題及整改的情況；

項(xiàng)目信息匯總

項(xiàng)目信息匯總提供項(xiàng)目信息、項(xiàng)目信息等內(nèi)容的綜合信息管理，并支持綜合性的報(bào)表導(dǎo)入和管理功能，提供項(xiàng)目管理階段的知識(shí)庫(kù)的存儲(chǔ)與查詢，針對(duì)第三方單位的考核提供綜合的考核管理與展示功能，從而全面的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體的績(jī)效管理與分析。

（1）提供項(xiàng)目、項(xiàng)目的信息管理功能，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目編號(hào)、實(shí)施內(nèi)容、計(jì)劃開始日期、計(jì)劃結(jié)束日期、項(xiàng)目批復(fù)金額等信息。提供相關(guān)項(xiàng)目資料附件的上傳下載功能。

（2）提供項(xiàng)目項(xiàng)目的資料管理功能。包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施、結(jié)算等全過程所有資料的存儲(chǔ)。

（3）提供包括項(xiàng)目項(xiàng)目名稱、狀態(tài)、合同編號(hào)等不同形式的信息查詢功能。

（4）提供項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目支付進(jìn)度、項(xiàng)目變更統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目款支付進(jìn)度表、項(xiàng)目合同情況表報(bào)表的匯總展示和導(dǎo)出功能。

（5）提供往來單位信息的統(tǒng)一管理，包括單位名稱、單位地址、稅號(hào)、開戶行、開戶行賬號(hào)、聯(lián)系電話和地址等信息。簽訂合同數(shù)量、合同金額、合同執(zhí)行情況、合同支付情況以及單位的考核情況。

合同管理

合同信息管理

合同管理主要包含合同錄入審批、合同歸檔和打印、合同查詢、電子簽章管理

1、合同簽訂

（1）合同簽訂主要用于合同基本信息登記，包括合同名稱、編號(hào)、合同金額等；

（2）支持合同會(huì)簽，會(huì)簽時(shí)通過會(huì)簽單進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

2、合同備案

（1）主要用于合同簽訂后備案后記錄；

n 從擬定合同到合同定稿、合同審批、合同生成，整個(gè)流程都是線上進(jìn)行，與供應(yīng)商的信息交互、內(nèi)部的通知等過程信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是可以得到保障的。

n 可以對(duì)已生效的合同進(jìn)行變更、關(guān)閉等操作，對(duì)已完成的合同進(jìn)行歸檔處理。已完成的合同支持在線合同模板打印

n 支持自定義審批流，根據(jù)審批規(guī)則進(jìn)行不同方式的審批；

n 支持電子簽章，印章樣式和用章位置可以自定義；提供短信驗(yàn)證服務(wù)和電子印章驗(yàn)真服務(wù)，保障安全性，支持加密傳輸合同杜絕傳輸過程數(shù)據(jù)泄露；

n 可以在SRM中發(fā)起付款，制定付款計(jì)劃，查詢合同執(zhí)行進(jìn)度。

收貨確認(rèn)

關(guān)聯(lián)項(xiàng)目合同錄入驗(yàn)收合格的到貨，到貨數(shù)量與產(chǎn)品信息回寫到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同中

合同付款管理

針對(duì)采購(gòu)合同或采購(gòu)收貨確認(rèn)單進(jìn)行付款處理，支持分批計(jì)劃付款和多合同合并付款核銷。

對(duì)賬開票協(xié)同

n 通過平臺(tái)進(jìn)行對(duì)賬協(xié)同，提高采供雙方的溝通效率，節(jié)約溝通成本。

n 根據(jù)已經(jīng)完成的訂單物品的收貨情況創(chuàng)建的對(duì)賬單，數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，減去人工整理的煩擾，準(zhǔn)確高效。

n 采購(gòu)人員在創(chuàng)建開票通知界面，點(diǎn)擊自動(dòng)生成對(duì)賬單，可根據(jù)供應(yīng)商維度生成對(duì)賬單，也可自主勾選明細(xì)事務(wù)行手動(dòng)創(chuàng)建對(duì)賬單；

n 供應(yīng)商可在確認(rèn)開票通知界面點(diǎn)擊“確定”按鈕對(duì)該單據(jù)進(jìn)行審批，若點(diǎn)擊“退回”按鈕，則單據(jù)退回至采購(gòu)人員處，需要其重新填寫并提交；

n 對(duì)賬也可以由供應(yīng)商發(fā)起，創(chuàng)建并發(fā)布開票通知后由采購(gòu)人員確定，確定通過之后則該單據(jù)生效，若被退回則需要再次維護(hù)并提交；對(duì)于特殊情況需要更改結(jié)算價(jià)格，可支持采購(gòu)方根據(jù)調(diào)價(jià)結(jié)果修改結(jié)算價(jià)格。

n 供應(yīng)商可以基于已經(jīng)被采購(gòu)方審批通過的的對(duì)賬單上傳發(fā)票；采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的網(wǎng)上發(fā)票進(jìn)行審核、復(fù)核等操作，節(jié)省財(cái)務(wù)人員三單匹配校驗(yàn)的工作量。

數(shù)據(jù)駕駛艙

可以提供可視化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)展示，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目數(shù)量、投資情況、支付情況、合同簽訂金額、項(xiàng)目變更情況等項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息的綜合展示，另一方面實(shí)現(xiàn)為項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)模塊的快速入口，支持展示待辦業(yè)務(wù)數(shù)量，提供消息提醒功能，以便項(xiàng)目管理者更快速的了解項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)問題，提高項(xiàng)目管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)提供直觀的輔助決策依據(jù)。包括以下功能：

（1）提供項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的綜合信息展示，包括累計(jì)項(xiàng)目總數(shù)、年度項(xiàng)目總數(shù)、年度投資計(jì)劃、年度資金計(jì)劃、合同招標(biāo)及簽訂情況統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

（2）提供業(yè)務(wù)模塊的快速入口和消息提醒功能。

更多的軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識(shí)廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對(duì)接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過購(gòu)買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購(gòu)買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。